Facture Factur-X : ce que c'est et comment la créer gratuitement

Vous pouvez créer une facture Factur-X gratuitement et sans compte, avec le générateur de facture Clairsmith. Ce guide explique ce que contient le fichier, ce qu’il vaut face à la réforme, et comment le vérifier.

Factur-X en une image

Les deux couches d'une facture Factur-X

Couche	Pour qui	Contenu
Le PDF visible	Votre client	La facture telle qu'il la lit
Le XML intégré	Le logiciel de votre client	Les mêmes données, structurées

Les deux couches doivent dire exactement la même chose. C’est ce qui permet au logiciel de votre client de reprendre la facture sans que personne la ressaisisse.

Factur-X est un standard franco-allemand, publié en France par le FNFE-MPE. D’après le FNFE-MPE, il est techniquement identique au format allemand ZUGFeRD dans ses versions récentes.

Factur-X, PDF classique, facture électronique : la différence

• Un PDF classique montre la facture, sans données structurées. Un logiciel doit la « deviner », et se trompe parfois.
• Un PDF Factur-X contient en plus les données structurées. Il est lisible par une personne et par un logiciel.
• Une facture électronique au sens de la réforme est, selon l’administration, une facture « émise, transmise et reçue sous un format numérique qui permet un traitement automatisé », et pas un PDF envoyé par e-mail.

Un Factur-X envoyé par e-mail a le bon format. Pour une facture à une entreprise établie en France, la réforme demande en plus qu’elle soit transmise par une plateforme agréée.

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?

Calendrier de la facturation électronique

Date	Ce qui change
1er septembre 2026	Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent les émettre.
1er septembre 2027	Les moyennes, petites et très petites entreprises, micro-entrepreneurs compris, doivent à leur tour émettre leurs factures entre professionnels au format électronique.

Factur-X n’est pas obligatoire en soi : c’est l’un des trois formats que toute plateforme agréée doit savoir recevoir, avec UBL et CII. Son avantage pour un indépendant : il reste un PDF que n’importe quel client sait ouvrir.

Les factures aux particuliers ne sont pas concernées par l’obligation de facture électronique. Pour vos ventes aux particuliers et à l’étranger, votre plateforme transmettra des données à l’administration (e-reporting). Le détail est dans le guide Facturation électronique : ce que doit faire un micro-entrepreneur et sur la page Facturation électronique.

Créer une facture Factur-X gratuitement, en 4 étapes

1. Ouvrez le générateur de facture et gardez la juridiction « France ». Les versions Royaume-Uni et États-Unis donnent une facture à imprimer ou à enregistrer en PDF, sans Factur-X.
2. Remplissez vos informations et celles du client, avec son SIREN s’il s’agit d’une entreprise : le SIREN du client fait partie des données obligatoires d’une facture électronique.
3. Cliquez sur « Télécharger ma facture (PDF + Factur-X) ». Le fichier factur-x.xml est intégré au PDF, au profil EN 16931.
4. Vérifiez le fichier avec le lecteur Factur-X : il affiche le vendeur, le client, les lignes, la TVA et les totaux tels qu’ils sont écrits dans le XML. Comparez-les au PDF.

Sans compte. Clairsmith ne conserve rien de ce que vous saisissez.

Ce que nous testons, et ce que nous ne testons pas. Le moteur du générateur est testé avec Mustang, un validateur libre, à chaque mise à jour : structure du XML, règles de la norme EN 16931 et format PDF/A-3. Votre fichier, lui, n’est pas validé individuellement. Le lecteur montre ce que le fichier déclare ; il ne certifie pas sa conformité.

Les profils Factur-X, en clair

Un profil fixe la quantité de données présentes dans le XML. Le FNFE-MPE en décrit cinq :

Les cinq profils Factur-X, d'après le FNFE-MPE

Profil	Ce que contient le XML
MINIMUM	Les données minimales d'en-tête et de pied de facture
BASIC WL	Les données d'en-tête et de pied les plus demandées, sans les lignes
BASIC	BASIC WL, plus les données essentielles de chaque ligne
EN 16931	Toutes les données prévues par la norme européenne. C'est le profil du générateur Clairsmith.
EXTENDED	EN 16931, plus des données supplémentaires

Pour la France, le FNFE-MPE mentionne aussi un profil de référence, EXTENDED-CTC-FR, sous-ensemble du profil EXTENDED. Nous n’avons pas trouvé, dans les documents d’impots.gouv.fr destinés aux entreprises, de liste des profils acceptés à l’émission : votre plateforme agréée est la mieux placée pour vous dire lequel elle attend.

Les 5 erreurs à éviter

1. Un PDF et un XML différents. Si vous corrigez un montant à la main dans le PDF après l’export, le XML garde l’ancien. Corrigez dans le générateur et téléchargez à nouveau.
2. Réenregistrer le fichier. Factur-X repose sur le format PDF/A-3. Une « impression en PDF » ou un passage par un autre logiciel peut faire disparaître le XML. Envoyez le fichier tel qu’il a été téléchargé, et vérifiez-le avec le lecteur en cas de doute.
3. Oublier le SIREN du client. Il fait partie des données obligatoires d’une facture électronique.
4. Une mention de TVA dépassée. La référence de la franchise en base change pour les factures émises à partir du 1er janvier 2027 : voir le guide Mentions obligatoires d’une facture.
5. Croire qu’un e-mail suffira après septembre 2027. Pour une entreprise établie en France, la facture devra passer par une plateforme agréée.

Et à partir de septembre 2027 ?

Votre plateforme agréée émettra et transmettra vos factures entre professionnels. Le générateur reste utile pour vos clients particuliers et vos clients à l’étranger, et pour garder un PDF lisible de chaque facture.

Pour choisir votre plateforme, lisez le guide Plateforme agréée : laquelle choisir quand on est micro-entrepreneur ?. Pour ne rien oublier d’ici là, suivez la checklist de la facturation électronique.

Questions fréquentes