Légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026

Qui sommes-nous

Clairsmith est édité par Clément Dehon, entrepreneur individuel (EI), 25 rue Mozart, 59430 Dunkerque, France (voir les mentions légales). Pour toute question sur vos données : hello@clairsmith.app.

Le principe : vos saisies restent chez vous

Les outils de Clairsmith (calculateur de TJM, générateurs de devis et de factures, export Factur-X, lecteur de facture Factur-X, calculateur de pénalités de retard, lettres de relance) fonctionnent entièrement dans votre navigateur. Les informations que vous saisissez et les fichiers que vous ouvrez dans ces outils ne sont envoyés ni à Clairsmith ni à un tiers. Une seule exception, à votre demande : la vérification du SIREN d'un client, décrite ci-dessous.

Clairsmith ne conserve rien de ce que vous saisissez : il n'y a ni compte, ni base de données de vos factures ou de vos clients. Le fichier Factur-X est construit dans votre navigateur ; il ne passe pas par nos serveurs et n'y est pas stocké.

Mon atelier (stockage local)

Les générateurs de factures et de devis peuvent mémoriser vos informations pour vous éviter de les ressaisir : vos informations de vendeur (nom, adresse, SIREN, n° de TVA, régime de TVA, conditions de paiement), votre carnet de clients (nom, adresse, SIREN, n° de TVA), vos prestations fréquentes (désignation, prix, taux de TVA), le dernier numéro exporté de chaque série, une copie de votre dernière facture, et quelques compteurs (nombre d'exports, date de la dernière sauvegarde).

Où : uniquement dans le stockage local de ce navigateur, sur cet appareil (clé « clairsmith.atelier.v1 »).
Ces données ne sont transmises ni à Clairsmith ni à un tiers : nous n'y avons pas accès et ne pouvons pas les récupérer pour vous.
Quand : seulement si vous cochez la case « Mémoriser mes informations sur cet appareil » (décochée par défaut) avant de télécharger la facture ou le devis (PDF ou Factur-X). Tant que des informations sont mémorisées, la case reste cochée ; la décocher vous propose de les effacer.
Comment les effacer : bouton « Effacer mes données de cet appareil », ou « Effacer tout » dans « Mes données » ; vider les données du site dans votre navigateur les efface aussi.
Sauvegarde : « Exporter une sauvegarde » télécharge un fichier .json que vous gardez vous-même ; vous pouvez l'importer dans un autre navigateur. Sans sauvegarde, vider votre navigateur fait perdre ces données.

La case « Mentionner Clairsmith en pied de page » n'est pas mémorisée : elle est cochée par défaut à chaque visite (vous pouvez la décocher).

Quand vous passez d'une page à l'autre (« Créer ma facture » depuis l'accueil, « Transformer en facture », « Générer la lettre de relance »), les informations sont transmises par le stockage de session de votre navigateur, effacé dès leur lecture ou à la fermeture de l'onglet.

L'animation d'ouverture de l'accueil et des pages produit n'est jouée qu'une fois par session : un simple témoin (clés « clairsmith.forge.accueil » et « clairsmith.forge.piece », valeur « 1 ») est enregistré dans le stockage de session de ce navigateur. Il ne contient rien de ce que vous saisissez, n'est transmis à personne et disparaît à la fermeture de l'onglet.

Vérification du SIREN

Dans les générateurs de factures et de devis, le bouton « Vérifier et remplir » cherche le nom et l'adresse officiels de votre client. Quand vous cliquez dessus, seul le SIREN saisi dans le champ du client est envoyé, directement par votre navigateur, à l'API publique de l'État « Recherche d'entreprises » (Annuaire des entreprises, recherche-entreprises.api.gouv.fr). La demande ne passe pas par Clairsmith, qui ne la reçoit pas et n'en garde aucune trace. Comme pour toute connexion, ce service de l'État voit votre adresse IP, le type de votre navigateur et le site d'où part la demande. Rien d'autre de ce que vous avez saisi ne quitte votre navigateur : ni vos informations, ni le reste de la facture. Sans clic sur ce bouton, aucune demande ne part.

Mesure d'audience

Pour connaître la fréquentation du site, Clairsmith utilise Cloudflare Web Analytics, l'outil de mesure d'audience de son hébergeur. Il fournit des statistiques globales et anonymes : pages consultées, site de provenance, pays, type d'appareil et de navigateur, performances de chargement. D'après Cloudflare, cet outil ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun stockage dans votre navigateur et ne cherche pas à vous identifier individuellement, notamment par « empreinte » (fingerprinting) de votre adresse IP ou de votre navigateur. Finalité : mesurer la fréquentation et améliorer le site. Base légale : l'intérêt légitime de l'éditeur (article 6.1.f du RGPD).

Questionnaire de diagnostic

Si vous répondez au questionnaire du diagnostic IA gratuit (page Diagnostic), nous recevons vos réponses : votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, des informations sur votre entreprise et sur votre usage des outils, et la page d’où vous venez (champ « source »).

Finalité : préparer et vous envoyer le diagnostic écrit, puis, si vous le souhaitez, fixer un échange.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Destinataire : Clément Dehon, seul. Le formulaire est hébergé par Tally BV (Gand, Belgique), qui agit comme sous-traitant, conserve les réponses pour notre compte sur des serveurs situés dans l’Union européenne et applique sa propre politique de confidentialité (nouvel onglet). Clairsmith ne stocke pas les réponses en dehors de Tally et de votre boîte e-mail.
Durée : vos réponses sont supprimées 12 mois après l’envoi du diagnostic, ou 12 mois après votre réponse si aucun diagnostic n’est envoyé.
Dès l’affichage de la page Diagnostic, votre navigateur charge le formulaire depuis les serveurs de Tally, qui reçoivent donc votre adresse IP, comme pour tout site consulté.
Inscription au Carnet de forge depuis le questionnaire : seulement si vous cochez la case prévue. Votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et la source sont alors transmis à Brevo, qui vous envoie un e-mail de confirmation (double opt-in) ; sans confirmation, vous n’êtes pas inscrit. Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), retirable à tout moment par le lien de désinscription.
Vos droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, retrait du consentement) s’exercent à hello@clairsmith.app. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Si vous vous inscrivez au Carnet de forge, nous collectons votre adresse e-mail.

Finalité : vous envoyer le Carnet de forge (échéances réglementaires, outils nouveaux ou mis à jour, tests d’outils, coulisses), vous envoyer la checklist facturation électronique si vous l'avez demandée, et vous informer des nouveaux outils et produits (dont Clairsmith Pro et le Kit Freelance International).
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli par une case à cocher et confirmé par un e-mail de validation (double opt-in).
Destinataire : notre prestataire d'envoi d'e-mails, Brevo (société établie en France), qui agit comme sous-traitant.
Durée : jusqu'à votre désinscription. Sans ouverture ni clic pendant 3 ans, vos données sont supprimées.
Désinscription : en un clic, par le lien présent dans chaque e-mail, ou sur simple demande à hello@clairsmith.app.

Achats

Lorsque vous achetez un produit Clairsmith, la vente est conclue avec Polar (Polar Software, Inc.), qui agit comme vendeur (Merchant of Record) : il traite le paiement, émet la facture, collecte la taxe applicable, gère les remboursements et livre les fichiers. Polar est responsable du traitement pour la vente, selon sa propre politique de confidentialité. Vos données bancaires ne nous sont jamais transmises. Polar Software, Inc. étant établie aux États-Unis, vos données peuvent être transférées hors de l'Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par sa politique de confidentialité.

Clairsmith reçoit de Polar, par notification automatique (webhook), votre nom, votre adresse e-mail, le produit acheté, la langue et la date de l'achat, et enregistre dans Brevo votre adresse e-mail, le produit, la langue et la date pour assurer le support et vous envoyer les e-mails liés à votre achat. Clairsmith est responsable du traitement des données qu'elle enregistre dans Brevo. Nous ne conservons pas votre nom ; le pays de facturation, s'il est transmis, sert uniquement à déterminer la langue. Un achat ne vous inscrit pas à la newsletter.

Pour prouver que vous avez demandé l'accès immédiat et renoncé à votre droit de rétractation (article 6 des conditions de vente), Clairsmith enregistre aussi dans Brevo votre réponse à cette case, sa date et le numéro de la commande, puis vous les confirme par e-mail. Ces trois informations sont conservées 5 ans après l'achat.

Si vous utilisez le formulaire de rétractation, votre nom, votre numéro de commande et votre adresse e-mail sont envoyés par e-mail, par notre prestataire d'envoi Brevo, à vous (accusé de réception) et à Clairsmith. Ils servent uniquement à traiter votre déclaration ; ce message est conservé 5 ans à titre de preuve (délai de prescription de droit commun, article 2224 du Code civil). Base légale : l'envoi de l'accusé de réception répond à une obligation légale (article 6.1.c du RGPD ; article L221-21 du Code de la consommation) ; la conservation du message comme preuve repose sur notre intérêt légitime à établir l'exercice de votre droit (article 6.1.f).

Finalité : assurer le support et les e-mails liés à l'achat (livraison, confirmation, aide, remboursement) ; conserver la preuve de la renonciation au droit de rétractation.
Base légale : l'exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) ; pour la preuve, notre intérêt légitime à pouvoir établir votre accord (article 6.1.f).
Durée : 3 ans à compter de votre dernier achat, puis suppression ; 5 ans après l'achat pour la preuve de renonciation. Les données de facturation sont conservées par Polar.
Destinataire : Brevo (société établie en France), qui agit comme sous-traitant.

Liens affiliés

Un clic sur un lien affilié vous mène vers le site du partenaire, qui applique sa propre politique de confidentialité et peut déposer des cookies pour attribuer votre inscription. Clairsmith n'ajoute aucun script ni pixel de suivi et ne lui transmet aucune donnée vous concernant ; votre navigateur lui indique néanmoins le site d'origine de votre visite. Partenaires à ce jour : Indy, Tiime, Abby, Shine, Pennylane, LegalPlace. Les liens vers Tiime et Abby passent par la plateforme d'affiliation Affilae (lb.affilae.com), qui reçoit votre visite avant de vous rediriger et peut déposer ses propres cookies. Sous le générateur de factures, un encart partenaire peut être masqué : ce choix, qui retient seulement que vous avez masqué l'encart, est enregistré uniquement dans le stockage local de ce navigateur (clé « clairsmith.encart.indy.masque »), il n'est transmis ni à Clairsmith ni au partenaire, et vous l'effacez en vidant les données du site dans votre navigateur. Voir nos partenaires.

Cookies

Le site ne dépose aucun cookie, ni pour la mesure d'audience, ni pour la publicité, ni pour le suivi. Aucun bandeau de consentement n'est donc affiché.

Seule exception, hors de notre contrôle : sur la page Diagnostic, le questionnaire est affiché dans un cadre fourni par Tally, qui peut déposer des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Le site lui-même n'en ajoute aucun.

Hébergement et sécurité

Le site est hébergé par Cloudflare, Inc., qui traite les données techniques strictement nécessaires à l'affichage des pages et à la protection contre les attaques (adresse IP, requêtes). Voir la politique de confidentialité de Cloudflare : https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Vos droits

Vous disposez des droits prévus par le RGPD : accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, et retrait de votre consentement à tout moment. Pour les exercer : hello@clairsmith.app. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Évolution de cette politique

Cette page est mise à jour à chaque évolution du site qui touche aux données personnelles. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.